KI-Automation
Schluss mit Abtippen und Übertragen
Rapporte, Lieferscheine, Rechnungen, Offerten: Viel Büroarbeit besteht darin, Angaben von einem Ort an einen anderen zu bringen. Wir bauen KI-Automationen, die das übernehmen. Du prüfst nur noch.
Problem
Die Arbeit zwischen den Systemen
In jedem Büro gibt es Aufgaben, die immer gleich ablaufen: ein PDF lesen, die Angaben ins ERP tippen, mit der Bestellung vergleichen, in Excel nachführen. Das kostet jede Woche Stunden, und Fehler fallen oft erst auf, wenn die Rechnung schon draussen ist.Angaben aus PDFs und E-Mails von Hand abtippen
Listen in Excel nachführen und abgleichen
Fehler, die erst spät auffallen
Lösung
Die KI macht die Vorarbeit, du entscheidest
Eine Automation übernimmt die Schritte, die immer gleich ablaufen. Was Erfahrung braucht, bleibt bei deinem Team.
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Liest Dokumente. PDFs, Scans, E-Mails und Freitext werden zu strukturierten Daten, auch wenn jedes Formular anders aussieht.
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Gleicht ab. Die Automation vergleicht mit dem Soll, etwa mit der Bestellung oder der Planung, und zeigt Abweichungen an.
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Passt zu deinen Systemen. Die Automation arbeitet mit den Werkzeugen, die du schon hast, statt ein weiteres einzuführen.
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Bleibt nachvollziehbar. Jedes Ergebnis zeigt, woher es kommt, und lässt sich korrigieren. Unsichere Fälle landen bei einem Menschen.
Ansatz
Von der Handarbeit zur Automation
Vier Schritte, und nach dem zweiten weisst du, ob es sich lohnt.
Unverbindliches Erstgespräch
In fünfzehn Minuten schauen wir eine Aufgabe an, die heute von Hand läuft, und schätzen ab, was sich automatisieren lässt und wie viel Zeit das spart.
Prototyp mit deinen Daten
Innert weniger Tage zeigen wir an deinen eigenen Dokumenten, wie gut die Automation funktioniert. So entscheidest du auf Grundlage echter Ergebnisse, nicht einer Präsentation.
Einführung
Wir bauen die Automation in deine bestehenden Werkzeuge ein und testen sie gemeinsam mit den Leuten, die damit arbeiten.
Betrieb
Ändern sich Abläufe oder Formulare, passen wir die Automation an. Du arbeitest dabei direkt mit den Engineers, die sie gebaut haben.
Lieber zuerst selbst prüfen?
Tim, unser Automatisierungs-Check, führt mit dir ein Gespräch von etwa sieben Minuten und zeigt dir danach, was Automatisierung bei dir bringt.
Fragen
Alles, was du über KI-Automation wissen musst.
Wo wird bei dir noch abgetippt?
Zeig uns eine Aufgabe, die heute von Hand läuft. In fünfzehn Minuten weisst du, was sich davon automatisieren lässt.